中國張掖網臨澤訊 走進臨澤縣倪家營鎮檔案室,各種檔案資料擺放整齊有序,來自南臺村的文書正在查尋當年征地協議檔案......“以前村級的資料很容易丟失,后來村級檔案資料都統一在鎮檔案室保存,檔案室的設立為我們查閱資料提供了極大的便利”。南臺村文書劉燕說道。
全鎮堅持把做好檔案管理工作作為加強自身建設、提高辦事效率的一項重要工作來抓,健全管理制度,配套必要設施,不斷提升鎮村檔案工作管理水平。先后討論制定檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱等相關制度,進一步規范了黨員檔案、紀委案卷、會計憑證等檔案資料,使鎮村檔案有序歸類、有章可循、有跡可查。定期對庫房檔案開展安全檢查,經常性查看溫度計、濕度計,保證檔案遠離明火、遠離雨水、遠離濕氣,確保檔案安全存放。全年開展檔案室安全檢查24次。
“按照村檔鎮管要求,倪家營鎮高標準建立了檔案室,與檔案公司簽訂裝訂外包協議,確保檔案統一規整,不遺漏不丟失?!蹦呒覡I鎮鎮黨委副書記王嘯說。設立38平方米檔案專用庫房2間,購置專用檔案柜、檔案盒等檔案保管設備,配備了相關技防、消防設施。嚴格按照“村檔鎮管”工作要求,積極督促村級檔案管理員將各類文件、材料、表冊及時收集、整理規范、安全保管。至目前,全鎮共存放檔案1579卷,其中:永久檔案1126卷、長期檔案128卷、短期檔案325卷,做到了期限劃分準確、擺放整齊規范。(田玉奇 蘭迎春)