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張掖市檔案館:注重數字賦能 全面提升查檔服務質效
來源:張掖市融媒體中心
2025年03月31日 15:54

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  中國張掖網訊 今年以來,張掖市檔案館結合持續深化“三抓三促”行動,立足檔案服務職能,細化工作措施,提升優化數字檔案館建設,推動查檔服務質效提檔升級,為群眾提供熱情、高效、便捷、準確的查檔利用服務。

  優化提升檔案數字化建設水平。以鞏固“省級示范數字檔案館”創建成果為契機,積極推進數字檔案館提質增效,不斷提升檔案信息化工作水平,通過優化完善局域網、政務網、互聯網部署平臺及系統功能,持續為群眾提供更加便利、高效的檔案查詢服務。同時,不斷完善數字檔案綜合管理利用平臺,通過快速識別查閱人身份信息,全程記錄查檔內容,實現痕跡化管理,查檔服務更加規范化、便利化、智能化。

  加強檔案信息資源建設。加快推進館藏檔案數字化工作,建立了涵蓋所有數字檔案的資源庫,系統錄入文件級目錄62.5萬件,數字化成果803.7萬幅,館藏檔案數字化率達到93.8%。用戶通過登陸數字檔案綜合管理利用平臺,輸入關鍵詞或文號等,可以查詢獲取相關資料,滿足安全和高效利用要求。同時,完成市縣共建共享平臺接入,為館際共享利用檔案信息資源打下堅實基礎。為更好發揮檔案工作服務社會民生作用,嚴格對照《張掖市檔案館館藏檔案開放審核辦法》《張掖市檔案館館藏檔案開放審核工作方案》,堅持依法依規穩妥有序的工作原則,充分利用數字檔案綜合管理利用平臺,全力推進檔案開放審核工作,努力實現到期檔案依法開放。

  優化查檔便民服務方式。持續優化檔案服務流程,豐富檔案服務形式,提升民生檔案利用服務水平作為重點工作,全面推行網上查檔、電話查檔、預約查檔、異地查檔服務,努力提高檔案查閱利用服務水平,為查檔人員提供優質、高效、便捷的查檔服務,最大限度地滿足群眾查閱檔案的需求,實現群眾辦事“零跑腿”。同時,全面豐富局域網、政務網、互聯網用戶滿意度和操作流程評價方式,準確了解掌握用戶查檔感受和想法,不斷優化查檔系統功能,簡化查檔流程,為查檔群眾提供更加高效便利的服務。今年以來,共接待檔案查詢107人次,利用檔案492卷(件)次,免費為檔案利用者復制檔案資料,為群眾在核定年齡、工齡、解決信訪問題及老黨員申報“光榮在黨50年”紀念章提供了可靠的檔案依據,得到了社會公眾的充分肯定。(牛建國)

  中國張掖網訊 今年以來,張掖市檔案館結合持續深化“三抓三促”行動,立足檔案服務職能,細化工作措施,提升優化數字檔案館建設,推動查檔服務質效提檔升級,為群眾提供熱情、高效、便捷、準確的查檔利用服務。

  優化提升檔案數字化建設水平。以鞏固“省級示范數字檔案館”創建成果為契機,積極推進數字檔案館提質增效,不斷提升檔案信息化工作水平,通過優化完善局域網、政務網、互聯網部署平臺及系統功能,持續為群眾提供更加便利、高效的檔案查詢服務。同時,不斷完善數字檔案綜合管理利用平臺,通過快速識別查閱人身份信息,全程記錄查檔內容,實現痕跡化管理,查檔服務更加規范化、便利化、智能化。

  加強檔案信息資源建設。加快推進館藏檔案數字化工作,建立了涵蓋所有數字檔案的資源庫,系統錄入文件級目錄62.5萬件,數字化成果803.7萬幅,館藏檔案數字化率達到93.8%。用戶通過登陸數字檔案綜合管理利用平臺,輸入關鍵詞或文號等,可以查詢獲取相關資料,滿足安全和高效利用要求。同時,完成市縣共建共享平臺接入,為館際共享利用檔案信息資源打下堅實基礎。為更好發揮檔案工作服務社會民生作用,嚴格對照《張掖市檔案館館藏檔案開放審核辦法》《張掖市檔案館館藏檔案開放審核工作方案》,堅持依法依規穩妥有序的工作原則,充分利用數字檔案綜合管理利用平臺,全力推進檔案開放審核工作,努力實現到期檔案依法開放。

  優化查檔便民服務方式。持續優化檔案服務流程,豐富檔案服務形式,提升民生檔案利用服務水平作為重點工作,全面推行網上查檔、電話查檔、預約查檔、異地查檔服務,努力提高檔案查閱利用服務水平,為查檔人員提供優質、高效、便捷的查檔服務,最大限度地滿足群眾查閱檔案的需求,實現群眾辦事“零跑腿”。同時,全面豐富局域網、政務網、互聯網用戶滿意度和操作流程評價方式,準確了解掌握用戶查檔感受和想法,不斷優化查檔系統功能,簡化查檔流程,為查檔群眾提供更加高效便利的服務。今年以來,共接待檔案查詢107人次,利用檔案492卷(件)次,免費為檔案利用者復制檔案資料,為群眾在核定年齡、工齡、解決信訪問題及老黨員申報“光榮在黨50年”紀念章提供了可靠的檔案依據,得到了社會公眾的充分肯定。(牛建國)

編輯:張玉茹
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