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山丹: 全方位提升服務效能優化高校畢業生檔案流轉
來源:張掖市融媒體中心
2025年03月31日 16:28

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  中國張掖網山丹訊  今年以來,山丹縣人社局為持續優化營商環境,更好的服務高校畢業生,多措并舉做好2025屆高校畢業生檔案接收轉遞工作,切實提升檔案管理服務質效。

  強化宣傳,營造良好氛圍。在畢業季高峰前,聚焦提升服務能力與辦事效率,嚴格落實“一次辦”“零跑腿”服務理念,大力宣傳檔案接收轉遞工作。通過設立檔案轉遞咨詢熱線、主動公開服務機構信息,設置線上經辦流程與政策宣傳牌,全力提高政策知曉率。同時,充分利用門戶網站、微信公眾號等媒體平臺,提前發布檔案郵寄須知、政策及業務經辦指南等,并多渠道宣傳檔案轉遞政策,讓高校畢業生明晰檔案轉遞方式及注意事項,切實增強其對檔案作用與管理的認知。目前,以通過電話、網絡回復業務咨詢342次,實現檔案查詢“指尖辦”。

  精簡流程,提升服務質效。為保障畢業季高校畢業生順利辦理檔案托管,山丹縣人社局安排專人專崗在線答疑,提供全面政策咨詢。開通應屆畢業生檔案轉遞“綠色通道”,優先登記、采集急需調檔畢業生信息,切實解決檔案轉接難題。積極宣傳推廣“甘肅人社”手機APP和官網線上辦理流程,全方位實現檔案信息化轉遞。針對外地就業、考研、入伍等畢業生檔案,嚴格依程序一站式辦理,營造良好接轉氛圍,讓檔案管理服務更有“溫度”與“活力”。

  嚴管接收,夯實管理根基。健全高校畢業生檔案接收、查閱、轉出管理制度,讓檔案管理的各環節規范有序。嚴格執行接轉、查閱要求,規范登記手續與管理臺賬,對高校統一郵寄、機要遞送的檔案,按照“雙核對”程序,以“無錯收、無遺失、無損壞”為標準確保檔案轉遞安全完整,對不符合轉遞規定的堅決不轉出,嚴禁個人自帶檔案進行轉遞,做到“入有來源、出有去向、查有記錄”。對已接收檔案進行核查登記,科學編號,并精準采集相關信息,建立電子數據庫與“一人一檔一編號”檔案專柜,實現檔案分類存放,便于查詢利用。目前,已累計托管高校畢業生檔案10850份。(高玉霞)

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編輯:何淼
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